More Sailing tredubblade omsättningen med Vaylo – och halverade administrationen
.png)
När More Sailing växte snabbare än deras manuella processer klarade av, hotade administrationen att bromsa hela verksamheten. Lösningen blev affärssystemet Vaylo. Resultatet? Snabbare flöden, mer tid för kunderna och rekordtillväxt.
More Sailing, ett svenskt bolag som arrangerar seglingsresor i Medelhavet och Karibien, hade vuxit ur sina manuella processer. Resor bokades i olika verktyg, kunddata hanterades i kalkylark och varje faktura krävde flera klick – samtidigt som trycket ökade från både kunder och myndigheter på struktur och transparens.
"Vi kämpade med att jonglera olika system och leverantörer, samtidigt som regelkraven bara ökade. Det blev en tung administrativ börda som stal tid från det vi egentligen ville göra – skapa unika reseupplevelser."
— Einar Halldin, grundare av More Sailing och Vaylo
Lösningen blev att bygga ett eget affärssystem.
Men det som började som ett internt projekt växte snabbt till något större. Det blev grunden för det som idag är Vaylo – ett modernt affärssystem för researrangörer.
”Vi har gått från att vara beroende av Excel och pdf:er till att ha en helt integrerad plattform för hela vår affär – från första bokning till sista faktura”, säger Einar Halldin.
Resultat för More Sailing
Sedan More Sailing började använda Vaylo i full skala har bolaget:
- Mer än tredubblat omsättningen
- Halverat den administrativa tiden per bokning
- Fått full kontroll på betalflöden, resenärsdata och resplanering
- Automatiserat fakturor, mail och kunddialoger
Dynamisk prissättning – smartare resor, bättre marginaler
More Sailing var bland de första att aktivera Vaylos dynamiska prissättning, vilket gör det möjligt att automatiskt justera priser baserat på efterfrågan, tillgång och tid kvar till avresa.
Resultatet? Bättre marginaler och en jämnare bokningstakt.
”Vi ser direkt hur prisjusteringar påverkar försäljningen. Det ger oss helt nya möjligheter att arbeta mer proaktivt.”
Vaylo – byggt av arrangörer, för arrangörer
Idag används Vaylo inte bara av More Sailing, utan också av ett växande antal andra resebolag som söker ett enklare sätt att hantera försäljning, administration och betalning.
Med sin molnbaserade lösning, anpassad för både paketresor, skräddarsydda resor och kombinationer, är målet tydligt: att ge fler resebolag verktyg att växa – utan att behöva växa sin administration.
