vayloblå
Om oss

Vår vision och vår resa

Vaylo är ett svenskt SaaS‑företag med en tydlig mission -  Att förenkla och effektivisera resebranschens administration, försäljning och betalningshantering genom smart AI‑driven teknik. Våra lösningar är särskilt utvecklade för researrangörer som vill höja sin kundupplevelse och växa utan att tumma på lönsamheten. Grundat utifrån egna behov inom resebranschen, startade Vaylo med ambitionen att ersätta hopplösa Excel‑flöden och separata system.

Sedan starten har vi vuxit via extern finansiering och förstärkt ledning och siktar mot en europeisk expansion kommande år.

Klicka för att se video

Varför välja oss?

Vi erbjuder en helhetslösning som frigör resurser från manuella flöden, minskar kostnader och samtidigt skapar en modern bokningsupplevelse, både för dig och dina kunder.

Vi är stolta över att stödja flera researrangörer med allt från marknadsföring till ekonomi, och att vi ofta lyfts fram som en del av nästa generation i digital resehantering.

Vår vision är att vi vill vara den ledande teknologipartnern för researrangörer i Europa – för att driva digital transformation, skapa mer försäljning, lägre kostnader och en framtidssäker verksamhet. Tillsammans med er vill vi bygga morgondagens reseupplevelser.

Vad erbjuder vi?

En molnbaserad plattform som samlar bokningar, kundregister och betalningar i ett användarvänligt gränssnitt.

Här ingår automatisering av processer som annars tar tid och bidrar till kostnader, allt med integration till GDS‑system som Sabre och Amadeus samt kopplingar till redovisningsverktyg som Fortnox, Visma och Hogia.
Vaylo Pay - Vår betallösning erbjuder kort, Swish, faktura och direktbetalningar med transaktionsavgifter från så lågt som 0,5 %, utan krav på bankgarantier. All administration samlas på en faktura, utan dolda avgifter.

Vi är teamet bakom
Vaylo

Vi som bygger Vaylo kommer från olika delar av rese- och techbranschen – med en gemensam vision: att göra det enklare för arrangörer att sälja och leverera bättre resor.
‍
Här är människorna bakom plattformen – alltid nära våra kunder, och alltid nyfikna på hur vi kan göra det ännu bättre.
‍

Karin Whitlock
VD
Ser till att teamet rör sig åt rätt håll och att kunderna får den nytta vi lovar.
‍“Gillar tydliga roadmaps, lösningsorienterade samtal – och skärgården i april.
Kontakt: karin@vaylo.com

Fredrik Ahlbom
Produktchef
Säkerställer att Vaylo utvecklas med både användaren och affären i fokus.
‍“Brinner för att förenkla komplexa processer – och hittar alltid ny inspiration på resa genom Europa.”
Kontakt: fredrik@vaylo.com

Axel Berggren
Tech Lead / Projektledare
Driver roadmap och ser till att teamet har rätt förutsättningar.
‍“Trivs bäst när alla vet vad som ska göras – och när nästa resa går till fjällen eller Medelhavet.”
Kontakt: axel@vaylo.com

Vilim Nedic
Analytiker
Bygger smart prissättning med hjälp av data och beteenden.
‍“Allt går att förbättra – särskilt när man analyserar bokningsdata på väg till en ny stad.”
Kontakt: vilim@vaylo.com

Jakob Cedermark
Säljare
Första kontakten för många av våra kunder, hjälper researrangörer hitta rätt lösning för sin verksamhet.
“Trivs bäst i samtal som leder till både förståelse, affär – och en weekendresa med bra mat.”
Kontakt: jakob@vaylo.com

Sudipto Das
Tech Lead/ Solution planning
Leder utvecklingsteamet och har stenkoll på kod och lösningar.
‍“Bygger inte bara kod – utforskar gärna Bangladesh, från Cox’s Bazar till Chittagong Hill Tracts.”

Vad säger våra kunder?

Vi värdesätter vad våra kunder tycker och tänker om oss, här kan du se vad andra sagt om oss.
"Vaylo ökade vår försäljning kraftigt genom att möjliggöra en smidig och snygg köpupplevelse för våra gäster. Samtidigt minimerade vi vår administration, arbetsflöden som tidigare tog 30 minuter tar nu bara 2 minuter."
Patrik Axhall, Försäljningsasvarig för More Sailing
Fler av våra fina partners och kunder
Outside TravelsWaidmannMagnus & FriendsIntoit
More SailingWaidmannMagnus & Friends

FAQ - Om oss

Hittar du inte det du söker?
Då är du alltid välkommen att kontakta oss.

Hur jobbar vi tillsammans med våra kunder?

Vi arbetar nära våra kunder och ser oss som en långsiktig partner snarare än en leverantör. Genom kontinuerlig dialog, strukturerade onboardingprocesser och personlig support säkerställer vi att varje kund får ut maximal nytta av Vaylo. Våra kunder är med och påverkar utvecklingen: deras insikter, utmaningar och idéer ligger till grund för förbättringar och nya funktioner. Målet är att skapa ett system som växer i takt med deras verksamhet.

Vilka typer av resebolag använder Vaylo idag?

Vaylo används av researrangörer och paketresebolag som vill arbeta mer effektivt och datadrivet. Bland våra kunder finns allt från specialiserade temaresor och seglingsarrangörer till större arrangörer med komplexa produktportföljer. Gemensamt för dem är att de vill automatisera administration, öka sin försäljning och få bättre kontroll på sin affär. Vaylo stöttar dem genom hela kedjan, från produktpaketering till betalningar och uppföljning.

Hur vill vi förenkla och förbättra researrangörers vardag?

Vi vill att researrangörer ska kunna fokusera på det de gör bäst: att skapa fantastiska reseupplevelser. Vaylo tar hand om det administrativa, repetitiva och ofta tidskrävande arbetet, allt från bokning och kommunikation till prishantering och betalningsflöden. Genom att digitalisera det som tidigare varit manuellt frigör vi tid, minskar felkällor och gör vardagen både enklare och mer lönsam för våra kunder.

Hur säkerställer vi kvalitet, driftsäkerhet och skalbarhet?

Vaylo byggs med modern arkitektur och strukturerade utvecklingsprocesser. Vi investerar i robust infrastruktur, automatiserade tester och kontinuerlig övervakning för att garantera hög driftsäkerhet. Systemet är designat för att växa med våra kunder, oavsett om de hanterar hundratals eller tiotusentals bokningar. Stabilitet och prestanda är centrala principer i hela vår utveckling.

Hur ser vi på samarbeten och integrationer (t.ex. med betalningslösningar)?

Vi tror på ett öppet ekosystem där kunderna kan kombinera Vaylo med de bästa tjänsterna på marknaden. Därför bygger vi integrationer med partners som skapar konkret värde — exempelvis betallösningar som Zaver, CRM-system och marknadsföringsplattformar. Genom starka samarbeten kan vi erbjuda en helhetslösning som både förenklar kundresan och ökar effektiviteten internt.