Bokföringen sköter sig själv — så ni kan fokusera på att sälja resor

Byggt för resebranschens ekonomi, inte generisk bokföring

Resebranschens ekonomi ser sällan ut som andra branschers: förskottsbetalningar och depositioner som ska periodiseras, flera leverantörer per resa, marginalbeskattning och moms som kan variera inom samma bokning. Vaylo är byggt för att hantera den komplexiteten, inte för att tvinga in den i ett generiskt bokföringsflöde. Det här får ni med Vaylo:

• Automatiserad fakturering, kontering och påminnelser - direkt kopplat till bokning och betalning.
• Integration med Fortnox, Visma B-nxt och PowerOffice.
• Presentkort, delbetalningar och återbetalningar bokförs automatiskt, utan manuell efterregistrering.
• Rapporter och ekonomiöversikt samlat i systemet, se lönsamhet per resa, kund eller säljkanal.
• Vill ni slippa kortavgifter helt? Vaylo kan ställa ut faktura automatiskt redan vid onlinebokning, som alternativ till kortbetalning

Ni väljer flödet — bokningsbekräftelse eller faktura

Vaylo tvingar er inte in i ett enda sätt att redovisa bokningar. Ni väljer, per verksamhet, om ni vill stanna vid en bokningsbekräftelse eller alltid ställa ut en faktura:

• Bokningsbekräftelse: bokningsbekräftelsen räcker som underlag, intäkten periodiseras automatiskt. Passar er som tar betalt direkt vid bokning (kort, Swish, direktbetalning) och inte behöver en formell faktura för varje affär.
• Fakturaflödet: en faktura ställs alltid ut, automatiskt vid onlinebokning. Företagskunder väljer i praktiken alltid det här alternativet eftersom de behöver fakturan för sin egen bokföring, men det är lika användbart om ni själva vill undvika kortavgifter: låt Vaylo ställa ut fakturan automatiskt istället för att ta betalt via kort.

Så fungerar flödet

1. Kunden bokar och betalar, i onlinebokningen, kundportalen eller manuellt av er.
2. Vaylo skapar automatiskt rätt fakturaunderlag och kontering utifrån betalsätt och produkt.
3. Data synkas till ert ekonomisystem (Fortnox/Visma B-nxt/PowerOffice) — inget dubbelarbete.
4. Ni följer upp lönsamhet, obetalda fakturor och kassaflöde direkt i Vaylo.